How to Mastering Gmail Search

জিমেইল যখন 12 বছর আগে চালু হয়েছিল তখন এটি ইমেল সম্পর্কে আপনার চিন্তাভাবনা বদলেছে। কখনও কখনও যখন নর্মস হটমেলের নিখরচায় 2MB স্টোরেজ থাকে বা আপনার আইএসপি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার সম্ভাবনা থাকে, কখনও কখনও আপনার ইমেল স্টোরেজ শক্ত করার দিনগুলি খুব দীর্ঘ হয়ে যায়।

বার্তাগুলি সংরক্ষণের ধারণাটি ক্রমাগত মুছে ফেলার পরিবর্তে, আপনার ইনবক্সকে প্রবাহিত এবং শক্তিশালী অনুসন্ধানের ক্ষমতা রাখতে এটি একটি পরিষ্কার ইন্টারফেসের সাহায্যে দেওয়া হয়, যাতে আপনি প্রয়োজন অনুসারে পুরানো ইমেলগুলি অনুসন্ধান এবং ব্রাউজ করতে পারেন। জিমেইল অনুসন্ধানও তাত্ক্ষণিক, যা আপনি আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত না করলেও এটি ব্যবহারিক করে তোলে।

দ্রুত নজর দেওয়ার জন্য, আমি আমার প্রিয় এবং বেশিরভাগ দরকারী জিমেইল অনুসন্ধান অপারেটরগুলির উল্লেখ করব এবং তারপরে নীচের পুরো তালিকাটি একটি উদাহরণ দিয়ে দেব।

প্রথম জিনিস প্রথম

আপনি যদি কোনও অপারেটরকে মিস করতে না চান তবে অনুসন্ধান বাক্সের নীচে তীরটি ক্লিক করা সহায়ক অনুসন্ধান পদ্ধতিগুলির সাথে একটি ডায়ালগ আনবে, এতে লেবেল, তারিখ, প্রাপক এবং আরও অনেকগুলি দ্বারা সাধারণ অনুসন্ধান পদগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

বর্ণালী থেকে পৃথক, কীবোর্ড শর্টকাট উত্সাহীরা অবশ্যই অপারেটরটিকে হাত দিয়ে প্রবেশ করতে চান। অতএব, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কাছে জিমেইল কীবোর্ড শর্টকাট চালু আছে (শিফট + ‘/’ সমস্ত আইটেম দেখান) এবং কেবল ‘/’ (স্ল্যাশ) টিপুন অনুসন্ধান বাক্সটিতে ফোকাস করবে।

“এখানে সন্ধান করুন” এবং বিয়োগ “-” উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি ব্যবহার করুন

গুগল অনুসন্ধানের মতো, যদি আপনি আপনার অনুসন্ধান কোয়েরিটি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে মুড়ে রাখেন তবে এটি একটি বর্ণানুক্রমিক অনুসন্ধান করবে। সুতরাং আপনি নিজের মতো সঠিক স্ট্রিংটি খুঁজে পেতে পারেন। অন্যদিকে, কোনও শব্দ বা ইমেল ঠিকানার আগে বিয়োগ যুক্ত করলে তা আপনার ফলাফল থেকে সরিয়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, “স্টার ওয়ার্স” -ব্লাস্টফ্রন্ট।

থেকে: গল্প:

আপনি যুক্ত করতে ইমেল প্রেরণ বা প্রাপ্ত ব্যক্তিদের সাথে একটি স্ট্যান্ডার্ড অনুসন্ধান চালান। এটি আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি হ্রাস করবে এবং কার্যকরভাবে ফলাফলগুলি ফিল্টার করবে। যদি এটি আপনার ঠিকানা বইয়ের কেউ হয় তবে জিমেইল সুবিধাজনক স্বতঃপূরণ প্রদান করে অনেক কিছু করে।

তেমনি, সাবজেক্ট লাইন: আপনি কেবল সাবজেক্ট লাইনে ইমেল এবং অনুসন্ধানের পদগুলির বিষয়বস্তু উপেক্ষা করতে পারেন।

হয়: সংযুক্তি এবং ফাইলের নাম:

যদি আপনি আপনার “আনারস” প্রকল্পটির সাথে সংযুক্তিগুলি সম্পর্কিত নির্দিষ্ট ইমেলগুলি সন্ধান করছেন তবে আপনি “হ’ল: সংযুক্তি” যুক্ত করতে পারেন এবং আপনি কেবলমাত্র অনুসন্ধান ইমেল এবং সংযুক্তি থাকা ইমেলগুলির ফলাফল পাবেন।

অথবা, আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ফাইল সন্ধান করছেন তবে আপনি ফাইলের নাম দিয়ে অনুসন্ধান করতে পারেন। ফাইলের নাম: অপারেটর ফাইল প্রকারের / এক্সটেনশনের জন্য অনুসন্ধানও করে, যাতে আপনি “আনারস ফাইলের নাম: পিডিএফ” ব্যবহার করতে পারেন এবং সুযোগটি হ্রাস করবে।

আকার: বড়

যদি আপনি স্থানের বাইরে চলে যান (Gmail বর্তমানে storage 15GB নিখরচায় স্টোরেজ অফার করে), এটি সংযুক্তিযুক্ত যারা বিরক্তিকর ইমেলগুলি আপনাকে সাহায্য করবে তা করতে 10 এমবি: 10 মি: 10 মিটার থেকে পুরানো ইমেলগুলি সন্ধান করে। বড় আপনার প্রয়োজন হবে না। প্রক্রিয়াতে মূল্যবান মেলবক্সের স্থান সংরক্ষণ করুন।

আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি চিহ্নিত করতে জিমেইলের তারকা সিস্টেমটি ব্যবহার করেন তবে এটি এটিকে অনেকটা কমাতে সহায়তা করতে পারে। অথবা, আপনি যদি গুগল চ্যাট ব্যবহার করেন, কেবল “এই এটি: চ্যাট মেলিসা” এর মতো চ্যাটে অনুসন্ধান করে জীবন বাঁচানো যায়।

আগপাছ:

অনুসন্ধান ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি তারিখ চয়ন করার সাথে তুলনা করা হলেও অপারেশনটি কিছুটা জটিল। খুব নির্দিষ্ট সন্ধানের পদগুলির জন্য, আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে অনুসন্ধানের জন্য YYYY / MM / DAY বিন্যাসটি ব্যবহার করতে পারেন।

বন্ধনী () এবং OR ব্যবহার করুন।

যদিও আমি খুব কমই এগুলি ব্যবহার করি। তবে এটি উন্নত অনুসন্ধানগুলির জন্যও কার্যকর।

বন্ধনী () আপনাকে শব্দের গ্রুপ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, “সাবজেক্ট: (স্টার ওয়ার্স)” কেবল সাবজেক্ট লাইনে পুরো শব্দটির সন্ধান করবে, যখন “সাবজেক্ট: স্টার ওয়ার্স” প্রথম বন্ধনী ছাড়াই এটি করার চেষ্টা করছে। কেউ কেবল সাবজেক্টে ‘স্টার’ শব্দটি এবং অন্য কোথাও ‘যুদ্ধ’ দেখতে পাবে।

OR অপারেটর (এটি অবশ্যই বড় হবে) প্রোগ্রামিংয়ের মতো কিছুটা কাজ করে। তাই আপনি অনেক শব্দ মিলাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, 2 জন প্রেরককে সন্ধান করুন: “থেকে: পল বা প্রেরণ: ক্রিস”।

এখনও আরও কয়েকটি অনুসন্ধান অপারেটর রয়েছে যা আমরা এখানে আচ্ছাদন করি নি কারণ উপরের উদ্দেশ্যগুলি আপনার প্রয়োজনের 98% অংশ কভার করবে।

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top